Job Description

Buscamos un analista contable orientado(a) al detalle para unirse a nuestro equipo tiempo completo y ayudar a mantener nuestras operaciones financieras organizadas, precisas y al día.

Responsabilidades:

Procesar facturas de proveedores, compararlas con las órdenes de compra (POs) y asegurar la correcta asignación por proyecto.

Dar seguimiento a las aplicaciones de pago (pay apps), confirmar aprobaciones y recopilar los lien waivers antes de emitir pagos.

Crear facturas, registrar pagos y realizar seguimiento a saldos vencidos.

Asignar todos los costos correctamente por proyecto, fase y código de costo en el sistema contable de la empresa.

Apoyar en procesos de facturación y cobro cuando sea necesario.

Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.

Mantener y actualizar reportes de WIP (Trabajo en Progreso).

Preparar reportes internos básicos para la gerencia y gerentes de proyecto.

Controlar y organizar formularios W-9 de proveedores/subcontratistas, certificados de seguro (COIs) y documentos de cumplimiento.

Apoyar en la preparación de formularios 1099 (proveedores/subcontratistas).

**Requisitos:**
* Ingles B2
* Más de 5 años de experiencia en contabilidad.
* Título universitario en Contaduría Pública o áreas afines.
* Sólido conocimiento en contabilidad por proyectos (*job costing*).
* Experiencia con QuickBooks o Zoho Books.
* Alto dominio de Excel.
* Persona organizada, responsable y con capacidad de trabajar de forma independiente.
* Gran atención al detalle y habilidad para cumplir con fechas límite.
* Visa Americana Opcional*

Preferido (Deseable):
Experiencia con facturación AIA y reportes WIP (Work in Progress / trabajo en progreso).
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