Job Description

Administrador(a) / Chief of Staff - Bilingüe Ingles B2/C1

Modalidad: Remoto
Ubicación: Colombia
Tipo de contrato: Tiempo completo
Reporta a: Fundador / CEO

Buscamos una persona altamente organizada, estructurada y confiable para un rol administrativo–operativo de alta responsabilidad, trabajando directamente con la dirección.

Responsabilidades:
- Gestión de nómina y pagos a proveedores (AP).
- Control administrativo y reportes semanales (pendientes, cash básico, métricas).
- Apoyo en reclutamiento y administración del equipo (contratos, documentación).
- Seguimiento financiero básico (P&L administrativo / control de costos).

Soporte ejecutivo y personal:

Pagos personales
- Trámites, renovaciones, cancelaciones
- Gestión de beneficios (millas, créditos, membresías)
- Resolución de pendientes administrativos acumulados
- Organización completa de archivos y registros digitales.

Perfil buscado
- Extremadamente organizada/o, metódica/o y detallista.
- Muy responsable, proactiva/o y confiable.
- Cómoda/o trabajando con procesos, checklists y seguimiento.
- Comunicación clara y estructurada.
- Capacidad de manejar múltiples frentes sin perder control.
- No es un rol creativo ni junior.

Requisitos:
- Experiencia en administración, operaciones o soporte ejecutivo.
- Manejo de Google Workspace y spreadsheets.
- Español nativo. Inglés fluido conversacional.
- Capacidad de trabajo remoto autónomo.

Ofrecemos:
- Trabajo remoto estable.
- Rol de alta confianza y largo plazo.
- Crecimiento hacia Chief of Staff senior.",