Job Description

Analista de Registro y Control de Contratos Part Time Remoto\nEn Activos Chile nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Registro y Control de Contratos para desempeñarse en modalidad part time y remota.\nImportante: el cargo requiere asistir presencialmente a una entrevista y capacitación/inducción previa al inicio de funciones, en Santiago, sector Metro Tobalaba.\nMisión del cargo\nAsegurar el correcto seguimiento de los procesos administrativos asociados al ingreso y habilitación de trabajadores, verificando la consistencia de la información entre contratos, sistemas ERP, plataformas de Recursos Humanos y registros internos.\nLa persona será responsable de detectar oportunamente diferencias, omisiones o inconsistencias, generar las alertas correspondientes y realizar seguimiento hasta la regularización y cierre de cada caso.\nPrincipales funciones\nMonitorear el estado de enrolamiento, registro y habilitación de trabajadores en los sistemas de la empresa.\nRealizar seguimiento a contratos pendientes de elaboración, firma, validación o carga.\nVerificar que los trabajadores con contrato elaborado o firmado se encuentren correctamente registrados en las plataformas correspondientes.\nCruzar información entre distintas bases de datos utilizando RUT, nombre, cliente, centro de costo, cargo, fecha de ingreso y otros campos de control.\nDetectar registros duplicados, información incompleta, diferencias entre sistemas, errores de digitación o trabajadores pendientes de habilitación.\nGestionar alertas con las áreas de Reclutamiento, Contratación, Operaciones, Control de Asistencia, Remuneraciones y otras áreas involucradas.\nMantener actualizado el registro de incidencias y realizar seguimiento hasta el cierre de cada caso.\nElaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros, observaciones y casos pendientes.\nPreparar una entrega de turno clara, asegurando la trazabilidad de las gestiones realizadas, prioridades y pendientes.\nResguardar la confidencialidad de la información personal, contractual y laboral.\nProponer mejoras en los controles, reportes y procedimientos administrativos.\nJornada de trabajo\nTurno AM\nSábados y domingos: 06:30 a 17:00 horas.\nTurno PM\nSábados y domingos: 13:00 a 23:00 horas.\nFestivos:\nSe mantiene el mismo horario correspondiente al turno AM o PM asignado.\nSe requiere disponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos.\nRenta y beneficios\nSueldo base líquido: $236.000 mensuales.\nAdicionalmente, se consideran los siguientes beneficios:\n$14.500 líquidos por concepto de desgaste de materiales y uso de PC y celular.\nBono de incentivo: $20.000 líquidos, sujeto al cumplimiento de las condiciones establecidas para el cargo.\nRenta líquida mensual considerando los beneficios indicados: hasta $270.500 líquidos.\nRequisitos\nTítulo Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.\nAl menos 1 año de experiencia en administración de personal, contratación, control documental o funciones administrativas de Recursos Humanos.\nManejo de ERP, software o plataformas de gestión de Recursos Humanos, administración de personal o control de asistencia.\nExcel nivel intermedio.\nDisponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos.\nPerfil analítico, organizado, responsable y orientado al detalle.\nCapacidad para realizar seguimiento de múltiples casos y mantener información actualizada.\nImportante\nSe requiere disponibilidad para asistir a una capacitación/inducción presencial previa al inicio de funciones, en Santiago, sector Metro Tobalaba.\nSi buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos y cuentas con un perfil analítico, organizado y orientado al detalle, ¡te invitamos a postular y ser parte de Activos Chile!\nInclusión y Diversidad\nEn el marco de la Ley N.º 21.015, en Activos Chile promovemos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Valoramos a cada persona y creemos que los equipos diversos generan mejores resultados.",