Job Description

Outsourcing Contable ubicado en Florida-USA, busca un Asistente Administrativo que desempeñará un rol fundamental en atención al cliente y en el respaldo de diversas funciones administrativas y gestión de proyectos clave para la empresa.

El candidato ideal debe ser proactivo, con capacidad de hacer preguntas relevantes, desarrollar pensamiento crítico para resolver problemas, y demostrar una atención excepcional a los detalles.

FUNCIONES:
- Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita.
- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Redactar informes, memos, cartas y otros documentos administrativos.
- Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos.
- Ayudar en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos específicos.
- Servir de enlace entre la empresa y sus clientes o proveedores, resolviendo dudas y gestionando pedidos o solicitudes.
- Gestionar y dar seguimiento continuo a proyectos clave de la empresa, asegurándose de que los objetivos y plazos se cumplan.
- Implementar herramientas de seguimiento y monitoreo para garantizar la eficiencia en las tareas y el cumplimiento de los compromisos.
- Monitorear solicitudes de información, enviar recordatorios a clientes y al equipo, y revisar el estado de estas comunicaciones para garantizar una atención efectiva y la satisfacción del cliente.
- Facilitar una comunicación fluida y una colaboración eficaz entre los diferentes departamentos de la empresa.

REQUISITOS:
- Profesional Egresado o Bachiller en Administración, traducción o afines.
- Nivel de inglés oral y escrito avanzado. (Indispensable)
- 2 años a 3 de experiencia en puestos similares.
- Excelente manejo de principios y prácticas administrativas.
- Experiencia y habilidades sobresalientes en atención al cliente.
- Nivel intermedio/avanzado en Excel, Outlook y otras herramientas de Microsoft.
- Excelentes habilidades de comunicación (orales/escritas).
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempo.
- Rápida adaptación al uso de herramientas tecnológicas.

CANDIDATO IDEAL:
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente (multitasking).
- Proactivo, resolutivo y orientado a atender las necesidades del cliente.
- Excelentes habilidades interpersonales y organizativas.
- Orientado a objetivos medibles y flexible para adaptarse a entornos dinámicos.
- Enfocado en los detalles y con un alto nivel de precisión.
- Habilidad comprobada para gestionar proyectos de forma eficiente, asegurando un seguimiento continuo y resultados exitosos.

BENEFICIOS:
- Entrenamiento pago.
- Entrega de equipos.
- Salario semanal en dólares.
- Bonificación económica por desempeño.
- Día libre por cumpleaños + vale de consumo.

Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Salario: 180 USD semanal
Modalidad: 100% remoto

Por favor postular únicamente si cuenta con nivel de inglés avanzado.",