Job Description

Asistente Administrativo & Operaciones Financieras \n\n\nModalidad: 100% Remoto\nHorario: Lunes a viernes de 8am-6pm\n\nDescripción del puesto:\nBuscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Operaciones para brindar soporte integral en comunicación corporativa, coordinación con clientes, operaciones financieras y ejecución del sistema Profit First.\n\nEste rol combina excelencia administrativa, comunicación digital, relaciones con clientes y apoyo en flujos financieros. Serás el vínculo clave entre el CFO, los clientes, el equipo de operaciones y el equipo financiero para asegurar entregas fluidas, ejecución consistente y una experiencia sobresaliente para nuestros clientes.\n\nResponsabilidades:\n\n- Gestión de correos corporativos.\n- Redacción y respuesta de correspondencia profesional.\n- Ejecución de estrategias de comunicación para atraer leads y fortalecer la reputación de marca.\n- Gestión de campañas dentro del CRM.\n- Uso de herramientas como ChatGPT, Claude y Perplexity para crear reportes, correos y resúmenes de datos.\n- Optimización de flujos operativos mediante automatizaciones y procesos basados en IA.\n- Agendar reuniones y apoyar en procesos de adquisición de servicios.\n- Asistir a webinars para documentar insights y seguimiento de acciones.\n- Guiar al cliente en transferencias, porcentajes y propósito de cuentas.\n- Mantener el calendario de asignaciones en orden.\n- Verificar la estructura de cuentas: Income, Profit, Owner Pay, Tax, OPEX.\n- Ser soporte de primera línea para temas de nómina.\n- Dar seguimiento a pendientes, configuraciones y tareas abiertas.\n\n\nRequisitos:\nIngles Avanzado\nExperiencia en roles de atención a clientes, operaciones, gestión o customer success.\nExcelente comunicación escrita y verbal.\nAlto nivel de detalle y mentalidad orientada a procesos.\nComodidad trabajando con sistemas financieros o marcos estructurados.\n\n\nPlus:\nConocimiento del sistema Profit First.\nExperiencia en payroll.\nAntecedentes en operaciones financieras o bancarias.\nCRM: Cajabra",