Job Description

Outsourcing Contable en Florida, USA busca un Asistente Administrativo con Inglés Avanzado, que desempeñará un rol clave en la atención al cliente, soporte administrativo y apoyo en la ejecución de proyectos estratégicos.

Buscamos a una persona altamente resolutiva, capaz de anticiparse a problemas, proponer soluciones y ejecutar con autonomía en un entorno dinámico.

FUNCIONES:
- Gestionar correos electrónicos, videollamadas y otros canales en inglés y español.
- Coordinar reuniones, llamadas, y gestionar las agendas del equipo.
- Redactar y revisar documentos, reportes y presentaciones.
- Dar soporte en la ejecución y seguimiento de proyectos clave, asegurando cumplimiento de plazos.
- Hacer seguimiento constante a tareas del equipo y clientes, enviando recordatorios y verificando avances.
- Implementar y optimizar herramientas de organización y gestión de proyectos.
- Actuar como punto de contacto entre empresa, clientes y proveedores.
- Asegurar una comunicación clara, efectiva y oportuna con los distintos departamentos y stakeholders.
- Brindar atención al cliente con enfoque empático y soluciones rápidas.

REQUISITOS:
- Egresado o Bachiller en Administración, Comunicaciones, Traducción o afines.
- Inglés avanzado (oral y escrito) — indispensable.
- 2 a 3 años de experiencia en roles similares.
- Experiencia sólida en atención al cliente y soporte administrativo.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word).
- Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas digitales.
- Excelentes habilidades interpersonales, comunicativas y de gestión del tiempo.

CANDIDATO IDEAL:
- Alta capacidad de resolución de problemas.
- Autónomo, proactivo y orientado al cliente.
- Capacidad de multitasking en entornos dinámicos.
- Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos.
- Pensamiento crítico y toma de decisiones.
- Alto nivel de detalle y compromiso con la calidad.
- Capacidad para apoyar en proyectos y hacer seguimiento constante.

BENEFICIOS:
- Salario en dólares.
- Equipo de trabajo proporcionado por la empresa.
- Entrenamiento pagado.
- Bonificación por desempeño.
- Día libre por cumpleaños + vale de consumo.

* Modalidad: 100% remoto.
* Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
* Salario: 180 dólares a la semana.
* Contrato: Directo con empresa americana.

Importante: Postular solo si cuentas con nivel de inglés avanzado.",