Job Description

OFERTA PARA TRABAJO REMOTO MEDIO TIEMPO - DEBE VIVIR EN MEDELLIN O SU AREA METROPOLITANA (ENVIGADO, SABANETA, ITAGUI, BELLO, LA ESTRELLA) - SI NO CUENTA CON LA EXPERIENCIA EN MANEJOS CONTABLES Y AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL NO APLICAR. 1. Funciones Administrativas: • Coordinar y realizar seguimiento a las compras de
materiales, equipos y suministros requeridos para las obras, asegurando oportunidad,
precio, calidad, trazabilidad y agilidad en la gestión. • Solicitar, recibir, revisar y organizar cotizaciones de proveedores. • Apoyar la elaboración de presupuestos y cotizaciones de proyectos. • Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos, contractuales y contables. • Control y manejo de inventario de herramientas y materiales. •Elaborar y gestionar comunicaciones internas y externas (correos, cartas, actas, certificados). 2. Funciones Contables y Financieras: • Registrar y cargar en el software contable las facturas de compra, egresos, recibos de caja y demás documentos contables. •Apoyar el control de pagos a proveedores y seguimiento a cuentas por pagar. • Apoyar el control de cuentas por cobrar y seguimiento a pagos de clientes. • Organizar y entregar información contable al contador externo cuando sea requerido. 3. Funciones de Talento Humano: • Gestionar afiliaciones, retiros y novedades de seguridad social (EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación). • Elaborar y revisar planillas de pago de seguridad social. •Elaboración de nómina incluyendo las novedades. • Verificar y controlar los horarios de llegada, asistencia y novedades del personal de obra. • Apoyar procesos de contratación, entrega de documentos y control de carpetas laborales. • Apoyar la gestión de exámenes médicos ocupacionales, cursos de alturas y documentación de SST, cuando aplique, tener claro y agendado la fecha de vencimiento de estos y coordinar la actualización con anticipación y previa coordinación. 4. Funciones Comerciales y de Atención al Cliente: •Apoyar la gestión comercial mediante llamadas, seguimiento a clientes y registro de oportunidades. • Apoyar la elaboración y envío de propuestas comerciales. • Mantener actualizada la base de datos de clientes y proyectos. • Apoyar la preparación de documentación para licitaciones y alianzas comerciales. 5. Otras Funciones: • Apoyar a la Gerencia en tareas administrativas asignadas. • Velar por el orden, confidencialidad y correcta gestión de la información. • Cumplir y apoyar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normativas legales. • Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control. HORARIO LABORAL: Medio tiempo - 8:00 a. m. a 12:30 a. m. (de lunes a viernes). MODALIDAD DE TRABAJO: Teletrabajo y en algunos momentos presencial, en el ultimo caso se cubrirá transporte. SALARIO: 875.452
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