Job Description

Rol: Virtual Assistant (C-Level Support & Healthcare Operations)\nREMOTO en Bogota, Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga\nSerás el soporte directo del Founder/CEO, COO/CPO y del Chief Pharmacy Technician Officer. Tendrás responsabilidades operativas, clínicas (no clínicas directas pero sí de documentación), administrativas y de coordinación de proyectos.\n\nEs un puesto ideal para alguien ultra detallista, adaptable, con pensamiento crítico y con una energía positiva que disfrute aprender de profesionales de alto nivel.\n\n Responsabilidades\n\ \ Gestionar calendarios y prioridades diarias/semanales (Google, DocStation, Prompt EMR).\n\ \ Organizar tareas para CEO y COO/CPO y dar estructura a proyectos.\n\ \ Transcribir y formatear notas clínicas desde herramientas de IA.\n\ \ Coordinar seguimientos, consultas de atletas y documentación.\n\ \ Crear y mantener SOPs, flujos de trabajo y dashboards en Notion.\n\ \ Apoyar al CTO en CRM, automatizaciones y backend.\n\ \ Participar en reuniones y resumir action items.\n\ \ Elaborar organigramas, diagramas y materiales educativos.\n\ \ Apoyar tareas de marketing, redes sociales y diseño (si aplica).\n\ \ Seguimiento de gastos y tareas administrativas generales.\n\n Requisitos\n\ \ Inglés avanzado B2+,C1\n Experiencia previa en cargos ejecutivos y administrativos de minimo 1 año\n\ \ Manejo de Google Suite y Microsoft 365.\n\ \ Organización extrema, multitarea y atención al detalle.\n\ \ Experiencia con SOPs, documentación y estructura de procesos.",