Job Description

Únete a M&S VITAMINS, una empresa líder en el sector de suplementos y bienestar, y forma parte de un equipo apasionado por el crecimiento y la innovación.

SOLO DEBES APLICAR SI CUMPLES CON LA EXPERIENCIA REQUERIDA, DE LO CONTRARIO NO SERAS TENIDO EN CUENTA

Cargo: Auxiliar Administrativo y de Compras

Tipo de contrato: Obra o labor (con posibilidad de vinculación directa según el desempeño)

Modalidad: Remoto

Objetivo del Cargo

Salario: SMLV

Apoyar la operación administrativa de la compañía y ejecutar el proceso de compras de manera oportuna y ordenada, garantizando cumplimiento de políticas internas, gestión y actualización de proveedores, trazabilidad documental, seguimiento a entregas, control de facturas, cuentas de cobro, soporte a pagos de compras menores y participación en el cierre mensual de compras.

Lo que buscamos:

Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Compras, Administración o áreas afines.

Conocimientos básicos en control de inventarios, elaboración de órdenes de compra y gestión documental.

Experiencia de 1 a 2 años en roles de compras operativas y soporte administrativo, relacionado con proveedores, cotizaciones, seguimiento, facturas, soportes y cierres.

Funciones

Recibir, organizar y priorizar solicitudes internas de compra, asegurando información mínima, como la necesidad, especificación, cantidad, urgencia y área solicitante.

Preparar y mantener checklists de soporte para: creación y actualización de proveedores, compras, recepción y entrega, así como documentación para crédito con proveedores.

Establecer plan de seguimiento de entregas, promesas, fechas objetivo, alertas de vencimiento y puntos de escalamiento.

Crear proveedores en el ERP verificando que la documentación corresponda a la empresa y cumpla requisitos internos

Actualizar proveedores mediante documentación vigente, soportes completos y registro actualizado en el ERP.

Gestionar cotizaciones y compras nacionales de bienes y servicios para la operación, asegurando soportes y trazabilidad.

Ejecutar compras recurrentes con proveedores establecidos, conforme a lineamientos interno

Ofrecemos:

Formación continua y cultura colaborativa.

La oportunidad de representar marcas que promueven el bienestar.

Modalidad: Virtual

Horarios de Lunes a Viernes de 8:00am y 6:00pm con dos horas de almuerzo y sábados de 8:00am a 12pm

",