Job Description

Oferta Laboral: Back Office Administrative Assistant\n¿Buscas una oportunidad para crecer en el área administrativa dentro de una empresa internacional? En Arijet Communications, compañía estadounidense especializada en soluciones de infraestructura y soporte de redes, estamos en búsqueda de Back Office Administrative Assistants para unirse a nuestro equipo remoto.\n\nUbicación: Cuidad de Guatemala - Guatemala \nModalidad: Remoto\nHorario: Lunes a viernes, 11:00 AM 7:00 PM\n\n Lo que harás: \n- Revisar entre 5 y 20 planos de proyectos diarios, actualizando documentación asbuilt para facturación.\n- Identificar unidades de construcción facturables y apoyar en la precisión de los procesos de cobro.\n- Mantener carpetas de proyectos y asegurar que toda la documentación esté organizada y completa.\n- Notificar a los equipos internos cuando nuevos proyectos estén listos para iniciar.\n- Brindar soporte administrativo para garantizar operaciones fluidas.\n- Seguir procesos internos y estándares de calidad para cumplir con plazos de entrega.\n\nLo que buscamos: \n12 años de experiencia en soporte administrativo, back-office o roles similares.\nInglés Avanzado (B2+/C1), claro y entendible, sin acento marcado.\nManejo de Google Suite (Docs, Sheets, Drive)\nCapacidad para trabajar de manera remota y organizada.\n\nLo que ofrecemos:\nEvaluaciones trimestrales con oportunidades de crecimiento basadas en desempeño.\nPosición estable y de largo plazo, con posibilidad de desarrollo interno.",