Job Description

Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM 5:00 PM EST\nInglés requerido: C1 - C2\nDescripción del Rol\nEl/La Bookkeeper & Administrative Finance Coordinator será responsable de gestionar operaciones contables y financieras para múltiples entidades, apoyando un proceso de transición de la contabilidad hacia operaciones internas. Este rol combina funciones de Bookkeeping, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, gestión administrativa, documentación digital y soporte operativo.\nSe requiere experiencia sólida trabajando con empresas de EE. UU., excelentes habilidades técnicas y capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.\nResponsabilidades\n Bookkeeping & Operaciones Financieras\nEjecutar tareas contables diarias para múltiples entidades.\nMantener y actualizar libros contables generales.\nRealizar categorización de gastos.\nApoyar el cierre mensual, reportes financieros, preparación de impuestos y mejoras de procesos.\nColaborar con liderazgo senior para iniciativas financieras transversales.\n Accounts Payable (AP)\nGestionar perfiles de proveedores, formularios W9 y preferencias de pago.\nRevisar, validar y procesar facturas de todas las marcas.\nPreparar corridas de pago y monitorear fechas de vencimiento.\nDar seguimiento y resolver consultas de proveedores.\n Accounts Receivable (AR) (para marcas seleccionadas)\nGenerar facturas y conciliar el aging de cuentas por cobrar.\nMonitorear pagos pendientes y realizar seguimiento.\nApoyar integraciones de CRM y plataformas como HubSpot, Shopify, etc.\n Soporte Administrativo & Operacional\nMantener documentación digital, contratos y archivos organizados.\nApoyar procesos internos de onboarding.\nAyudar a construir workflows escalables y SOPs.\nColaborar estrechamente con otros equipos para garantizar eficiencia operativa.\nRequisitos Mínimos:\nMínimo 2 años de experiencia en contabilidad o bookkeeping para empresas de EE. UU.\nDominio de: \nQuickBooks Online (OBLIGATORIO)\nExcel avanzado\nGoogle Sheets\nInglés C1 (oral y escrito).\nCapacidad para manejar múltiples entidades y altos volúmenes de información.\nExperiencia en AP/AR y procesos de cierre.",