Job Description

Operaciones Logísticas / Facturación
Descripción del puesto:
Título: Operaciones Logísticas y Facturación (Corretaje de Carga en EE.UU.)
Empresa: PA Logistics Group
Ubicación: Remoto
Resumen del Puesto
PA Logistics Group es una empresa de logística y transporte en crecimiento que opera en transporte terrestre, corretaje, almacenamiento y freight forwarding, con sede en Estados Unidos. Estamos contratando un miembro para el equipo de operaciones que apoye al equipo con los envíos diarios y gestione las operaciones contables y de facturación del día a día.
Este es un puesto práctico, orientado al detalle, enfocado en ejecución, precisión y responsabilidad.
El 50% de tu carga de trabajo será responsable de mantener libros contables limpios, gestionar ciclos de cuentas por cobrar y por pagar, conciliar cuentas y apoyar la visibilidad financiera para operaciones y liderazgo. El otro 50% será apoyar al equipo de operaciones en la coordinación de reservas de envíos, verificación de transportistas y comunicación con clientes. El puesto requiere un sólido entendimiento de operaciones logísticas específicas de EE.UU. y contabilidad, incluyendo pagos a transportistas y facturación a clientes.
Trabajarás de cerca con operaciones, liderazgo y socios externos para asegurar que los registros financieros sean precisos, oportunos y listos para auditoría, mientras ayudas a establecer procesos contables escalables para apoyar el crecimiento.
Responsabilidades Clave - Operaciones

Reservar transportistas para envíos
Monitorear y rastrear envíos
Gestionar entradas en TMS
Búsqueda de transportistas

Responsabilidades Clave - Facturación / Cuentas

Verificación diaria de facturas y envío a clientes
Verificación diaria de facturas de transportistas y aprobación de pagos
Gestionar actividades diarias de contabilidad y registro en todas las operaciones
Manejar cuentas por cobrar, incluyendo facturación a clientes, seguimiento de cobranza y aplicación de pagos
Gestionar cuentas por pagar, incluyendo pagos a transportistas, facturas de proveedores y reembolsos de gastos
Coordinar con empresas de factoraje, bancos y procesadores de pago

Requisitos
Nivel de inglés avanzado (indispensable)
Experiencia en logística y transporte en EE.UU. (corretaje de carga)
Experiencia en facturación o contabilidad, preferentemente en logística, transporte, 3PL o cadena de suministro
Alta atención al detalle y precisión
Organizado, confiable y capaz de cumplir con fechas límite recurrentes
Cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto
Habilidades de comunicación claras y capacidad para trabajar de manera transversal

Tipo de empleo: Tiempo completo
Ubicación: Remoto
Horario de trabajo: Hora del Pacífico (PST)",