Job Description

Descripción del puesto:\nEl Asistente Administrativo Ejecutivo apoyará las operaciones de reclutamiento de NBT mediante la identificación de candidatos calificados, la gestión de campañas de contacto y la coordinación de llamadas de selección.\nEste puesto combina apoyo en reclutamiento, responsabilidades administrativas y tareas ligeras de marketing.\nEl EAA recibirá capacitación en la industria de seguros para comprender mejor los requisitos del puesto y mejorar la compatibilidad entre candidatos y vacantes.\nExiste un fuerte potencial de crecimiento, con la posibilidad de transicionar a un rol de reclutador de ciclo completo para los miembros del equipo con alto desempeño.\nHorario:\nTiempo completo, de lunes a viernes\nEl cliente es flexible con el horario, pudiendo ser:\n7:00 a.m. 4:00 p.m.\n8:00 a.m. 5:00 p.m.\n9:00 a.m. 6:00 p.m. (EST)\n40 horas semanales\nModalidad 100% remota\nResponsabilidades:\nResponsabilidades Primarias:\nIdentificar candidatos calificados para órdenes de trabajo específicas\nAjustar y personalizar campañas de contacto por correo electrónico previamente diseñadas\nRealizar llamadas de contacto para agendar llamadas de selección\nResponsabilidades Secundarias:\nRevisar notas de llamadas y preparar resúmenes de candidatos\nActualizar la base de datos con información precisa y detallada\nRepublicar contenido de la empresa en plataformas de redes sociales\nActualizar el sitio web con vacantes actuales\nProgramar recordatorios de seguimiento a los 15 y 75 días\nRecopilar información para el boletín informativo del equipo de marketing\nEnviar encuestas de satisfacción en los momentos designados\nHabilidades y Requisitos:\nFuertes habilidades de investigación y análisis\nExcelentes capacidades de organización y gestión del detalle\nMentalidad orientada a la resolución de problemas y actitud proactiva\nComodidad con tareas repetitivas\nConfianza para realizar llamadas en frío\nSólidas habilidades de comunicación escrita y verbal\nCapacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente\nExperiencia previa en reclutamiento o soporte administrativo (6 meses a 1 año)\nExperiencia manejando alto volumen de comunicaciones (correo electrónico, llamadas, outreach)\nFamiliaridad con sistemas CRM o bases de datos\nExperiencia en sourcing, screening o revisión de currículums (deseable)\nExperiencia en entornos profesionales o de atención a clientes\n\nFuerte potencial de crecimiento, con oportunidades de promoción basadas en desempeño\nBonos o incentivos por desempeño pueden aplicarse según KPIs\nCompetencias Clave:\nInvestigación y habilidades investigativas\nGestión del tiempo\nAtención al detalle\nComunicación y outreach\nLlamadas en frío\nResolución de problemas\nActualización de CRM/base de datos\nPrecisión administrativa\nAfinidad tecnológica y habilidades organizativas",