Job Description

Descripción del puesto:
El Asistente Administrativo Ejecutivo apoyará las operaciones de reclutamiento de NBT mediante la identificación de candidatos calificados, la gestión de campañas de contacto y la coordinación de llamadas de selección.
Este puesto combina apoyo en reclutamiento, responsabilidades administrativas y tareas ligeras de marketing.
El EAA recibirá capacitación en la industria de seguros para comprender mejor los requisitos del puesto y mejorar la compatibilidad entre candidatos y vacantes.
Existe un fuerte potencial de crecimiento, con la posibilidad de transicionar a un rol de reclutador de ciclo completo para los miembros del equipo con alto desempeño.

Horario:

Tiempo completo, de lunes a viernes
El cliente es flexible con el horario, pudiendo ser:

7:00 a.m. – 4:00 p.m.
8:00 a.m. – 5:00 p.m.
9:00 a.m. – 6:00 p.m. (EST)


40 horas semanales
Modalidad 100% remota


Responsabilidades:
Responsabilidades Primarias:

Identificar candidatos calificados para órdenes de trabajo específicas
Ajustar y personalizar campañas de contacto por correo electrónico previamente diseñadas
Realizar llamadas de contacto para agendar llamadas de selección

Responsabilidades Secundarias:

Revisar notas de llamadas y preparar resúmenes de candidatos
Actualizar la base de datos con información precisa y detallada
Republicar contenido de la empresa en plataformas de redes sociales
Actualizar el sitio web con vacantes actuales
Programar recordatorios de seguimiento a los 15 y 75 días
Recopilar información para el boletín informativo del equipo de marketing
Enviar encuestas de satisfacción en los momentos designados


Habilidades y Requisitos:

Fuertes habilidades de investigación y análisis
Excelentes capacidades de organización y gestión del detalle
Mentalidad orientada a la resolución de problemas y actitud proactiva
Comodidad con tareas repetitivas
Confianza para realizar llamadas en frío
Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente
Experiencia previa en reclutamiento o soporte administrativo (6 meses a 1 año)
Experiencia manejando alto volumen de comunicaciones (correo electrónico, llamadas, outreach)
Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos
Experiencia en sourcing, screening o revisión de currículums (deseable)
Experiencia en entornos profesionales o de atención a clientes
Fuerte potencial de crecimiento, con oportunidades de promoción basadas en desempeño
Bonos o incentivos por desempeño pueden aplicarse según KPIs


Competencias Clave:

Investigación y habilidades investigativas
Gestión del tiempo
Atención al detalle
Comunicación y outreach
Llamadas en frío
Resolución de problemas
Actualización de CRM/base de datos
Precisión administrativa
Afinidad tecnológica y habilidades organizativas",