Job Description

Estamos buscando un(a) Administrative Assistant / Scheduler para apoyar operaciones diarias, coordinar horarios, brindar soporte administrativo y asegurar una excelente experiencia para clientes y equipos internos.\n Responsabilidades\nCoordinar y actualizar agendas y horarios.\nDar seguimiento a cambios, cancelaciones y solicitudes urgentes.\nAtender llamadas y brindar soporte a clientes y equipos internos.\nRecopilar y registrar información de forma precisa.\nMantener bases de datos, registros y documentación actualizada.\nApoyar proyectos administrativos y operativos.\nGarantizar la exactitud de la información y el cumplimiento de procesos internos.\n Requisitos\nMínimo 1 año de experiencia en: Scheduling, healthcare, \nInglés avanzado (B2+,C1)\nExcelente organización y atención al detalle.\nExperiencia manejando llamadas, seguimiento de casos y tareas administrativas.\nCapacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.\nManejo de Microsoft Office y herramientas digitales.\n Perfil Ideal\nProactivo(a) y orientado(a) al servicio.\nExcelente comunicador(a).\nOrganizado(a) y multitarea.\nEnfocado(a) en la solución de problemas.\nCómodo(a) trabajando en ambientes dinámicos y de ritmo rápido.\n Habilidades Clave\nScheduling Customer Service Administrative Support Call Handling Data Entry Documentation Management Operations Coordination Time Management Attention to Detail Problem Solving Communication Skills Multitasking",