Job Description

n UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio.\n¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!\nNos encontramos en la búsqueda de: 06 Asistentes de Programación Horaria\n¿Cuál es el desafío?\nBrindar soporte operativo y técnico al proceso de programación horaria, asegurando el correcto registro, actualización y validación de la información en los sistemas institucionales, contribuyendo al cumplimiento de la eficiencia operativa de la programación horaria.\n¿Cuáles son los requisitos?\nEstudios técnicos o universitarios en Ingeniería Industrial, Administración, Sistemas o carreras afines.\nEspecialización en Gestión operativa o administrativa.\nConocimientos:\nExcel intermedio (bases de datos, tablas dinámicas, validaciones).\nManejo de sistemas académicos o ERP educativo.\nRegistro y control de información académica.\nGestión básica de horarios y uso de ambientes.\nElaboración de reportes operativos.\nPower BI u otras herramientas de visualización (deseable).\nExperiencia:\nExperiencia mínima de 1 año en labores administrativas, programación o control de información.\nExperiencia en instituciones educativas (deseable).\nManejo de bases de datos o apoyo en planificación operativa (deseable).\n¿Cuáles serán tus funciones?\nRegistra y actualizar la programación horaria de las carreras o programas en el sistema según los lineamientos definidos.\nCarga información de cursos, secciones, horarios, sedes y modalidades. asegurando exactitud y consistencia de los datos.\nVerifica la carga de horarios, secciones, docentes y ambientes académicos, asegurando exactitud de los datos, antes de su publicación en los sistemas de visualización.\nEjecuta la correcta asignación de aulas según disponibilidad, aforo y características del curso.\nValida que no existan cruces de horarios, duplicidades o inconsistencias en la ocupación de espacios.\nRevisa que los cursos programados coincidan con la descripción de las mallas curriculares vigentes y los lineamientos recibidos.\nCumple con los compromisos de programación en las fechas establecidas, de acuerdo al calendario del proceso de programación horaria.\nDetecta incidencias, las canaliza y reporta al Analista o Coordinador para su corrección oportuna.\nElabora reportes de carga horaria, uso de ambientes y estatus de la asignación docente.\nConsolida información requerida por el Analista o la Coordinación para el seguimiento del proceso.\nBrinda soporte en auditorías operativas de programación horaria.\nApoya en tareas administrativas relacionadas con el proceso.\nRealiza otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.\nBENEFICIOS:\nIngreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.\nModalidad de trabajo remoto.\nEPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.\nSeguro Vida Ley desde el primer día de labores.\nGrato ambiente laboral.\nDescuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.\nDescuentos corporativos.",