Job Description

**About the role**
-EOS Trading dba Sale Stores is seeking a proactive, commercially minded Vendor Acquisition Specialist to identify and develop relationships with suppliers, brands, manufacturers, distributors, wholesalers, and service providers. You’ll research potential partners, assess their fit, negotiate commercial terms, and coordinate onboarding so new vendors can work effectively with our team.

**What you’ll do**
- Research markets and identify potential vendors across relevant product and service categories.
- Make initial contact, introduce the business opportunity, and build a pipeline of prospective partners.
- Evaluate vendors based on product or service fit, pricing, quality, capacity, delivery capabilities, and relevant documentation.
- Compare proposals and pricing, identify potential risks, and prepare clear recommendations.
- Negotiate pricing, minimum order quantities, delivery timelines, payment terms, and other commercial conditions.
- Coordinate vendor onboarding, collecting necessary business, shipping, payment, and compliance information.
- Keep vendor records, outreach activity, proposals, and pipeline status organized and up to date.
- Work with internal stakeholders to support a smooth transition from vendor approval to active business.
- Maintain communication with newly onboarded vendors and help address early-stage delivery, quality, or documentation issues.
- Track and report on sourcing activity, vendor pipeline progress, and onboarding status.

**Required qualifications**
- Strong written and verbal English skills for professional communication and negotiation.
- Proficiency with Google Sheets, including organizing data, using formulas and filters, and tracking vendor pipelines.
- Strong communication, relationship-building, and negotiation skills.
- Commercial judgment and the ability to compare offers, pricing, and vendor capabilities.
- Strong attention to detail, follow-through, and ability to manage multiple prospects and priorities.
- Relevant experience in vendor acquisition, procurement, business development, or B2B sales.

**Preferred qualifications**
- At least one year of relevant experience in procurement, vendor management, business development, or B2B sales.
- Experience working with suppliers, brands, manufacturers, distributors, wholesalers, or service providers.
- Familiarity with CRM, ERP, or procurement systems.
- Experience creating or maintaining vendor evaluation and pipeline reports in Google Sheets.
- A bachelor’s degree in business, supply chain, logistics, or a related field.

SPANISH:
**Sobre el puesto**

EOS Trading dba Sale Stores busca un/a Especialista en Adquisición de Proveedores proactivo/a y con visión comercial para identificar proveedores, marcas, fabricantes, distribuidores, mayoristas y prestadores de servicios, y desarrollar relaciones con ellos. La persona seleccionada investigará posibles socios comerciales, evaluará su idoneidad, negociará las condiciones comerciales y coordinará su incorporación para que puedan trabajar eficazmente con nuestro equipo.

**Responsabilidades**

- Investigar el mercado e identificar posibles proveedores en las categorías pertinentes de productos y servicios.
- Establecer el primer contacto, presentar la oportunidad comercial y desarrollar una cartera de posibles socios.
- Evaluar a los proveedores según la adecuación de sus productos o servicios, precios, calidad, capacidad, posibilidades de entrega y documentación pertinente.
- Comparar propuestas y precios, identificar posibles riesgos y preparar recomendaciones claras.
- Negociar precios, cantidades mínimas de pedido, plazos de entrega, condiciones de pago y otros términos comerciales.
- Coordinar la incorporación de proveedores y recopilar la información necesaria sobre la empresa, los envíos, los pagos y el cumplimiento normativo.
- Mantener organizados y actualizados los registros de proveedores, las actividades de contacto, las propuestas y el estado de la cartera.
- Colaborar con los equipos internos para facilitar la transición desde la aprobación del proveedor hasta el inicio de la actividad comercial.
- Mantener la comunicación con los proveedores recién incorporados y ayudar a resolver incidencias iniciales relacionadas con entregas, calidad o documentación.
- Hacer seguimiento e informar sobre las actividades de búsqueda de proveedores, el progreso de la cartera y el estado de las incorporaciones.

**Requisitos**
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés para comunicarse y negociar en un entorno profesional.
- Dominio de Google Sheets, incluida la organización de datos, el uso de fórmulas y filtros, y el seguimiento de carteras de proveedores.
- Sólidas habilidades de comunicación, negociación y gestión de relaciones.
- Criterio comercial y capacidad para comparar ofertas, precios y capacidades de los proveedores.
- Gran atención al detalle, capacidad de seguimiento y habilidad para gestionar varias oportunidades y prioridades a la vez.
- Experiencia relevante en adquisición de proveedores, compras, desarrollo de negocio o ventas B2B.

**Requisitos valorados**
- Al menos un año de experiencia relevante en compras, gestión de proveedores, desarrollo de negocio o ventas B2B.
- Experiencia trabajando con proveedores, marcas, fabricantes, distribuidores, mayoristas o prestadores de servicios.
- Familiaridad con sistemas CRM, ERP o de gestión de compras.
- Experiencia elaborando o manteniendo informes de evaluación de proveedores y seguimiento de oportunidades en Google Sheets.
- Grado universitario en Administración de Empresas, cadena de suministro, logística o un campo relacionado.",