Job Description

Resumen del puesto\nEl Bookkeeper será responsable de las funciones de contabilidad y registro para una cartera de pequeñas empresas. Este rol se centra en la gestión de bookkeeping con Xero, conciliación de datos, clasificación de gastos y preparación de información financiera para reportes fiscales. Es una excelente oportunidad para alguien con experiencia en bookkeeping que desee crecer hacia un rol contable trabajando junto a un CFO fraccional.\nResponsabilidades\nRealizar bookkeeping mensual para 510 cuentas de clientes utilizando Xero.\nDescargar, organizar y conciliar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito durante la primera semana de cada mes.\nClasificar gastos con precisión (ej. comidas, costo de ventas, equipo, gastos operativos).\nPreparar reportes financieros mensuales para revisión y reclasificación.\nIngresar datos financieros en software de preparación de impuestos durante la temporada fiscal.\nApoyar en la preparación y reporte de impuestos trimestrales y de fin de año.\nDar seguimiento a cambios en los negocios de los clientes (empleados, contratistas, compras de equipo, etc.).\nMantener información actualizada para cumplir con requisitos federales y estatales.\nComunicarse proactivamente con clientes (principalmente en español) para solicitar información faltante y dar actualizaciones.\nApoyar en el procesamiento y revisión de nómina conforme evolucione el rol.\nInvestigar créditos fiscales, requisitos de cumplimiento y procedimientos ante IRS/agencias estatales.\nContribuir a mejoras internas de procesos a medida que el negocio crece.\nRequisitos y habilidades\nNivel B2 (indispensable).\n2 años como Bookkeeper.\n6 meses en roles de soporte contable más allá del bookkeeping (requerido).\n6 meses en preparación de impuestos o uso de software fiscal.\nManejo de software contable (Xero o QuickBooks requerido).\nConocimiento sólido en clasificación de gastos y transacciones financieras.\nCapacidad para trabajar con múltiples cuentas simultáneamente y cumplir plazos mensuales.\nProactividad, autonomía y organización.",